Celý rok jen pro mě
Dear Bea, organizujete velké akce pro Akademii ChroniquesDuVasteMonde, jako je Symposium v Essenu. Jak se něco takového naučíte?
Studoval jsem knihu knih v Mainzu na Magister. Ale už mi bylo jasné, že jsem nechtěl pracovat v muzeu nebo v knihovně, ale že jsem chtěl jít do nakladatelství. Psaní a knihy byly vždy mojí vášní. Poté jsem absolvoval školení jako PR konzultant a přišel jsem do ZEIT-Verlag v Hamburku. Deset let jsem prožil klasickou kariéru od stážisty po asistenta v podnikové komunikaci. Byl jsem zodpovědný za události, které nebyly tak jasně kategorizovány a vyžadovaly zvláštní pozornost.
Můžete uvést příklad?
V té době měl ZEIT mnoho opakujících se sérií událostí a vždy, když existoval zcela nový projekt, nebo něco mimo to, bylo to na mém stole. Například den otevřených dveří nebo události časopisu ZEIT po jeho opětovném zavedení. Po deseti letech jsem si však uvědomil, že pro mě bylo všechno příliš těsné.
A rozhodl jste se přestat?
Přiblížil jsem se 40 a zeptal jsem se, co jsem ve své práci opravdu chtěl dělat. Mezitím jsem už absolvoval koučovací trénink, ale to mi nestačilo, chtěl jsem zvýšit svůj akční rádius. A pak jsem zase celý svůj život obrátil vzhůru nohama.
Udělal jsem to docela důsledně a
skutečně ukončeno. Ve své práci jsem hodně cestoval a velmi se angažoval a věděl jsem, že nebudu schopen pracovat na těchto existenciálních otázkách vedle práce. Chtěl jsem udělat sabbatical. Chtěl jsem být radikálnější a celý rok si vzít volno a nevrátit se ke staré práci.
Roční přestávka je opravdu dlouhá. Jak jste se připravili?
Samozřejmě jsem si to dobře promyslel a také vypočítal své peníze, abych si mohl dovolit rok pro sebe. A tento rok byl opravdu zlomem v mém životě. Nechal jsem práci na podzim a bylo to skvělé, protože listy padaly ze stromů venku a mohl jsem se úplně odejít a zeptat se sám sebe, co chci, co má přijít a co by mělo jít?
Jak jsi to udělal?
Vlastně jsem si koupil velký notebook DINA-4 a od té doby jsem zadal různé otázky: Co mě dělá? Jaké jsou moje hodnoty? Jak chci pracovat? Jak chci žít? Co jiného by se mělo stát v mém životě? Nebylo to jen o práci, protože si myslím, že všechno v životě patří dohromady.
Rozhodně jsem chtěl více svobody, více sebeurčení, více času, velmi typická přání.
A pak jsem shromáždil své odpovědi, vždy zapisoval a dokončil. A čím víc jsem si věci zapsal, tím přesněji chci udělat, aby vykrystalizoval. Pro mě to byly hodnoty? Svoboda? a „sebeurčení“. Na začátku jsem neměl v úmyslu zahájit vlastní podnikání a během roku jsem měl rozhovory. Ale stále více jsem si všiml, že nehledám trvalé postavení. A po podzimních a zimních měsících přišel Silvestr a pak jaro a já jsem se začal cíleněji setkávat s lidmi a získávat nové impulsy. Udělal jsem to celé jaro a léto.
Co jste chtěli s těmito setkáními dosáhnout? Měli jste plán?
Oslovil jsem celou svou síť a zeptal jsem se, co hledáte, co potřebujete, co chybí, co vám mohu nabídnout? i když to tehdy nebylo úplně jasné. Ale s pomocí těchto odpovědí jsem prozkoumal, kterým směrem bych měl jít profesionálně a jaké potenciální zákazníky hledají. Díky této síti jsem dostal první objednávku, vytvořil jsem marketingový projekt pro ústav v Mainzu. Pak přišel přímo následný projekt a díky dalším setkáním s dalšími lidmi jsem získal stále více objednávek.
A z těchto objednávek se objevila vaše společnost TALENTBODEN?
Přesně tak jsem nyní majitelem agentury pro kulturní management, koučování a projektové poradenství. Vytváříme koncepty akcí a nabízím také workshopy pro samostatně výdělečně činné osoby. Jedná se tedy o směs původního profesního oboru doplněného o zkušenosti, které jsem se naučil během svého volna a jako trenér.
Kdo koučujete?
Především zakladatelé a lidé, kteří jsou ve fázích otřesů nebo před zahájením vlastního podnikání. Také provádím individuální koučování, ale ze všeho nejvíce dělám skupinový koučing se šesti až osmi účastníky? ve skutečnosti jsou to vždy ženy.
Jak tě tyto ženy najdou?
To často vyplývá ze skupiny do skupiny, protože účastníci přinášejí další zúčastněné strany a tak rychle vzniká nová skupina. A samozřejmě také diverzifikuji svou nabídku na síťových akcích.Jak se váš čas dělí mezi řízením událostí a koučováním? Koncepce události zabere mnohem více času. Proto nemohu přijmout tolik koučovacích skupin, protože každé setkání se skupinami také vyžaduje intenzivní přípravu.
Všechno to zní, jako by se vám tato velká změna nelíbila.
Při zpětném pohledu to mohu říct tak snadno, ale změna byla také obrovskou ukázkou síly. Rozhodnutí odejít mě stálo hodně promyšlené. Musel jsem opravit své finance a přemýšlet o tom, co přesně chci v tom roce udělat. Například jsem se rozhodl proti cestě kolem světa, protože jsem věděl, že budu muset reorganizovat svůj život tady v Hamburku. Ale našel jsem tu čas jako cestu, jen jinak.
Pomohli jste si během této doby sami?
Měl jsem trenéra po boku od fáze, ve které jsem přemýšlel o ukončení, až do prvních několika měsíců mého volného roku. To byla horká fáze koučování a poté jsme se setkali s některými nepravidelnými aktualizacemi. A přijal jsem poradenské služby, které se zabývaly otázkami samostatně výdělečné činnosti a začínajícího podnikání.
Pomohli vám vaše zkušenosti se strukturovanou prací jako plánovače událostí naplánovat tuto přestávku?
Neměl jsem všechno naplánované v nejmenších detailech. Pouze s upozorněním jsem si byl jistý. Ale je to pravda, mám vnitřní strukturu. A jako trenér vím, jaké kroky plánuji k dosažení mých cílů.
Ale kromě plánování bylo pro mě obzvláště důležité dát mi první tři měsíce povolení dělat nic. Jen pro začátek dne. Jedinou strukturou, kterou jsem měl, bylo moje psaní. Viděl jsem, co je ve mně, co je ode mě a psal jsem to každý den. Roční období mě vždy přivedla do další fáze. Na Silvestra jsem začal přemýšlet o tom, co by se mělo stát v novém roce a díky svým úvahám jsem se stal mnohem konkrétnějším.
Jaké tipy máte pro každého, kdo je také uprostřed přestávky v životě?
Ve skutečnosti bych každému poradil, aby konzultoval jiné lidi, kteří již prošli takovými fázemi. Zeptejte se, co vám mohou doporučit a co by teď udělali jinak. Například ve svých skupinách vždy říkám, že jsem pro svou společnost nepoužil počáteční grant, což rozhodně nebylo tak chytré.
Ale také použít trenéra, mohu vřele doporučit, protože můžete objasnit jednotlivé otázky. Ve skupinách je snazší odpovídat na běžné otázky. Existuje také řada poradenských služeb od obecních institucí, jako je finanční podpora, začínající podniky, právní záležitosti atd.
Mezitím již pořádáte čtvrté sympozium pro Akademii ChroniquesDuVasteMonde. Jak k této spolupráci došlo?
Vedoucí nakladatelství ChroniquesDuVasteMonde se ke mně přihlásilo, protože měl být nový projekt pro ženy v práci a pro podnikatelky. Pracoval jsem s ChroniquesDuVasteMonde a měl jsem samozřejmě s těmi tématy přesně tu správnou zkušenost. První sympozia byla tak úspěšná, že letos máme akci s 1000 účastníky a více než 80 řečníky.
Co přesně děláte pro Akademii?
Jsem zodpovědný za řízení programu a řízení projektů. To znamená především hodně koordinace. Nápady na témata a hrubý směr událostí se většinou spojují s řízením projektů a editory. Buď navrhuji obsah, nebo je to naopak, vstup pochází z redakční kanceláře a poskytuji své odborné znalosti o konkrétních tématech nebo přednášejících.
Když jsou témata konkrétní, moje hlavní práce začíná spojovat rozmanitost myšlenek do smysluplné struktury a učinit celou věc přísným programem, vypracovat obsah, najít vhodné řečníky.
Budujete tedy harmonogram událostí?
Přesně jsem nejprve zvážil, které tematické bloky vznikají. Například pro sympozium v Essenu máme témata: moje práce, můj život a já? souhlasil. Pak se podívám na to, co lze vhodně uspořádat na seminářích a přednáškách, a požádám řečníky o jednotlivá témata.
Jakmile je stanoveno místo, sekvence se často znovu mění a podívám se na prostorové možnosti, které tam mám, na které místo si můžete hrát s jakým formátem. Výsledkem je programová mřížka a potom malé části zmizí: Od logistiky řečníků, přes technické vybavení až po text programu a webové stránky. Toto je typické řemeslo plánovače událostí a je to časově velmi náročné. Nyní máme více než 80 reproduktorů na velkém sympoziu ChroniquesDuVasteMonde Academy v Essenu a každý z nás se chce osobně postarat.
Dokážete odhadnout, kolik hodin týdně pracujete?
Sotva to mohu říci, protože na svém mobilním telefonu dělám spoustu věcí, ale myslím, že je to asi 60 hodin před velkou událostí.Přestože neusadám u stolu po dobu 60 hodin, protože síťové události a výzkumy jsou například práce, ale to se mi pak liší.
Co radíš ženám, které se také zajímají o řízení událostí?
Vždy bych doporučoval absolvovat stáže a opravdu to vyzkoušet. Je to dílo, které musíte milovat, měli byste být velmi odolní vůči stresu, udržovat mnoho koulí ve vzduchu současně a také být schopni snášet chaos a především upřednostňovat. Je také užitečné pracovat v gastronomii. Protože v ideálním případě se naučíte jednat s mnoha různými lidmi a stále poskytovat ty nejlepší služby.
Díky za rozhovor, drahá Bea.
