Metody řízení času: Jak udělat více!

Metody řízení času: Která metoda mi vyhovuje?

Všichni se zabýváme časem jinak! Někteří potřebují tlak a stres, aby se opravdu soustředili na práci. Jiní nemohou ani myslet na práci bez jasné struktury a uklizeného stolu.

Time management je především samospráva. Všechny metody mají své výhody a práci, ale otázkou je: Funguje metoda pro vás? Nebo ještě lépe formulované: Pracujete pro tuto metodu? Protože samospráva začíná u vás a od vašeho vnitřního přístupu.

Nyní se vás zeptáme pět populárních metod řízení času blíže a dá vám tipy, jak pro vás pracují.



Nepřepínejte denně z jedné metody na druhouale vyzkoušejte si, co pro vás funguje déle. Můžete také provést některé metody kombinovatprotože se navzájem skvěle doplňují.

Metody řízení času: Pareto princip

  • Rovněž princip Pareto 80/20 - Princip volal, jasně klade důraz na ten pravý priority.
  • Říká se, že dostanete 80 procent úsilí a 20 procent úsilí. Na zbývajících 20 procent produkce byste naopak museli vynaložit 80 procent svého úsilí.
  • Nejde jen o to, že všechno děláte pouze s 20% vaší síly, ale o zaměření na 20% úkolů, které nejvíce přispívají k vašemu cíli.

Stručně řečeno, budete dělat méně věcí, ale velmi intenzivní a pravidelné.



Tip: Napište den, na jakých úkolech pracujete a které jsou skutečně produktivní. zejména Rozptýlení, jako je smartphone nebo internet, jíst hodně času a ztěžovat práci. Ve smyslu a Není-to-do seznamu filtrujete své „nepřátele“?

Metody řízení času: ABC analýza

Analýza ABC je pravděpodobně Klasika v řízení času, Jde jasně o klasifikaci priorit. Uděláte si jednu Seznam všech úkolůkdo jsi? během dne nebo v týdnu? chci dělat.

Poté se podíváte na úkoly a zhodnotíte jejich význam pro vás. O úkoly jsou pro vás první, zatímco C-úkoly čeká pozadu.

  • Zeptejte se sami sebe: Které úkoly mohu dát nebo vynechat (C-úkoly), protože příliš neovlivňují mé cíle. Vždy se nejprve věnujte úkolům A a začněte s každým dnem nejdůležitější priorita Na!
  • Tip: Udělejte si zvyk, že během několika minut rozpoznáte, který úkol je pro vás důležitý a který úkol nemusíte ani psát. Brzy už s vámi už nebudou žádné C-úkoly!

Metody řízení času: Alpenova metoda

Alpenova metoda, vynalezená Lotharem Seibertem, vám pomůže Den přesně naplánovat, Existuje pět kroků.



  • Zapište si úkoly
  • Lodhadněte délku
  • PNaplánujte vyrovnávací paměti
  • erozhodovat (priority)
  • Nachkontrolle

Metoda Alps dává vašemu dni velmi jasnou strukturu. Vaše výhoda: Používáte-li metodu delší dobu, získáte velmi dobrý přehled o tom, jak dlouho které úkoly budou trvat, a stane se tím velmi dobrým Řešení termínů a termínů být.

Metoda Alps je však relativně rigidníNepovažujte to proto za přísné dogma. Zůstaňte flexibilní a začleňte do své struktury nový vývoj během dne nebo je odpovídajícím způsobem upravte.

Metody řízení času: Dosažení věcí

GTD v zásadě není metodou řízení času, ale a hluboký systém, David Allen, který navrhl tento systém, o tom napsal celou knihu.

Chceme, abyste zde v krátké podobě pět kroků od GTD ale podívejte se na knihu, pokud máte opravdu zájem získat celý systém.

I když je to na začátku trochu propracované Možná to bude stát za to, protože svou strukturu přizpůsobíte společnosti GTD Pro každý úkol byl proces jasně uveden mají.

1. capture: Zapište všechno, aby nic nezůstalo v hlavě.

2. Při práci: Projdete všechny své body a přiřadíte je k určitým dalším procesům.

3. Uspořádat: Každý bod získá jasnou strukturu pro provedení, s následnými kroky, požadovanými materiály atd.

4. Přezkum a péče: Každý týden kontrolujete svůj systém a pokrok.

5. Kompletní: Kontext, čas, energie a důležitost určují, kterými úkoly pracujete.

Metody řízení času: Jíst žábu

Bryan Tracy má princip "Jezte žábu" zveřejněno. Základní moudrost však pochází od nikoho jiného než Marka Twaina:

Jíst živou žábu první věc ráno a nic horšího se vám nestane po zbytek dne.

V podstatě už se to říká? Každé ráno jdete nejprve váš nejdůležitější úkol dál. Ten, který byste raději stiskli, ale který je zásadní pro dosažení vašich cílů.

Jakmile žábu spolknete, den už nebude špatný.

Kromě toho to uděláte sami Zvyk vždy opustit komfortní zónu a nejdřív dělat nepříjemné věci. To vám může pomoci v mnoha oblastech života.

Brainstorming vám pomůže sbírat nápady. V tomto článku vám představíme efektivní techniky brainstormingu, které vám poskytnou skvělé odpovědi. Díky dobré správě času uděláte dojem na svého šéfa, takže vaše další vyjednávání o platech je jen otázkou času. Jste s prací nespokojeni a zeptejte se sami sebe: Jak najdu správnou práci? Samozřejmě, s naší pomocí.



Videotipp: Zrušení pohovoru

Hodina navíc každý den (návod jak získat více času založený na fungování mozku) (Leden 2021).



Povolání, efektivita